LD Connect Portal Benutzerhandbuch

Erste Schritte

Anmeldung am Portal
Anmeldung
Das Portal ist unter portal.droeger.eu erreichbar.
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Anmelden klicken
Passwort vergessen
Link auf der Anmeldeseite klicken. Sie erhalten eine E-Mail mit Reset-Link (2 Stunden gueltig).
Erste Anmeldung
Sie erhalten eine Einladungs-E-Mail. Link klicken und Passwort festlegen.

Mobile App
Mobile App
Verfuegbar fuer iOS und Android.
Installation
iOS: App Store, LD Connect suchen
Android: Google Play Store, LD Connect suchen
Einrichtung
App oeffnen
Server: https://portal.droeger.eu eingeben
Mit E-Mail und Passwort anmelden
Angemeldet bleiben
Die App speichert Zugangsdaten sicher und meldet sich bei Bedarf automatisch neu an.
Push-Benachrichtigungen
Bitte erteilen um ueber Urlaubsentscheidungen und Aufgaben informiert zu werden.

Urlaubsverwaltung

Urlaubsantrag stellen
Urlaubsantrag stellen
Urlaub im Menue anklicken
Von und Bis Datum waehlen
Optional Grund angeben
Urlaubsantrag stellen klicken
Sie erhalten eine E-Mail sobald der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.
Urlaubsuebersicht
Urlaubsanspruch fuer das Jahr
Genehmigter Urlaub
Offene Antraege
Uebertrag Vorjahr
Wichtig zu Sonderurlaub
Sonderurlaub (Hochzeit, Geburt, Todesfall) muss immer persoenlich abgestimmt und handschriftlich beantragt werden. Bitte nicht ueber das Portal einreichen.

Urlaub genehmigen
Urlaub genehmigen
Nur fuer Mitarbeiter mit Rolle Urlaub genehmigen oder Administrator.
Urlaubsantraege im Menue oeffnen
Offene Antraege pruefen
Genehmigen oder Ablehnen klicken
Bei Ablehnung optional Grund angeben
Genehmigte Urlaube werden automatisch in Powerbird eingetragen.

Krankmeldung

Krankmeldung einreichen
Krankmeldung
Wichtig: Bitte melden Sie sich vor jeder Krankmeldung telefonisch im Buero. Die Portal-Eintragung ersetzt nicht die persoenliche Meldung.
Eintragen
Krankmeldung im Menue anklicken
Von und Bis Datum waehlen
Optional Notiz eingeben
Einreichen klicken
Die Krankmeldung wird automatisch in Powerbird uebertragen.

Dokumente

Dokumente abrufen
Meine Dokumente
Hier finden Sie alle Dateien die Ihnen in Powerbird hinterlegt wurden.
Navigation
Kategorie auswaehlen (z.B. Lohnabrechnung)
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Vorschau
PDFs und Bilder koennen direkt im Browser oder in der App angezeigt werden.
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Mit der Suchfunktion oben koennen Sie Dokumente nach Name oder Kategorie suchen.

Kalender und Stunden

Kalender
Kalender
Zeigt Ihre Termine aus Powerbird in Monats-, Wochen- oder Tagesansicht.
Farben
Gruen: Genehmigter Urlaub
Gelb: Beantragter Urlaub
Rot: Krankmeldung

Arbeitsstunden
Arbeitsstunden
Zeigt erfasste Arbeitsstunden aus Powerbird. Monat ueber Pfeile waehlen. Soll- und Ist-Stunden sowie Saldo werden angezeigt.

Werkzeuge

Mein Werkzeug
Werkzeuge
Zeigt alle Betriebsmittel die Ihnen zugewiesen sind. Klick auf ein Werkzeug zeigt Details wie Seriennummer und Kaufdatum.
Werkzeug suchen
Ueber Werkzeug suchen koennen Sie das gesamte Inventar durchsuchen.

News und Aufgaben

News
News
Aktuelle Mitteilungen vom Unternehmen. Mitarbeiter mit Berechtigung koennen neue Beitraege erstellen.

Aufgaben
Aufgaben
Aufgaben fuer den Mitarbeiterbildschirm.
Erstellen
Titel eingeben und Aufgabe erstellen klicken.
Erledigen
Erledigt-Button klicken wenn abgeschlossen.
Archiv
Abgeschlossene Aufgaben im Archiv (rechte Spalte). Oeffnen oder Loeschen moeglich.

Einstellungen Administrator

Benutzer verwalten
Benutzer
Neu anlegen
Admin, Benutzer, Neuer Benutzer
Name, E-Mail, Powerbird-Kuerzel eingeben
Rolle zuweisen
Einladen - Benutzer erhaelt E-Mail
Rollen
Benutzer: Standardzugang
Urlaub genehmigen: Kann Antraege genehmigen
Geschaeftsfuehrer: Auswertungs-Dashboard
Admin: Vollzugang
Funktionen
Im Bearbeiten-Dialog koennen Kalender, Urlaub, Stunden, Krankmeldung, Dokumente etc. pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden.

Netzlaufwerk konfigurieren
Netzlaufwerk
Unter Admin, Netzlaufwerk werden SMB-Freigaben konfiguriert.
Zugangsdaten
Server: IP-Adresse (z.B. 192.168.13.20)
Benutzer und Passwort
Domain (Standard: WORKGROUP)
Werkzeugbilder
Freigabe-Name z.B. Pictures. Testen-Button prueft Verbindung.
Dokument-Freigabe
Freigabe-Name z.B. Powerbird plus Unterverzeichnis z.B. PB/DATA/Dokumente.

Push-Geraete verwalten
Push-Geraete
Unter Admin, Push-Geraete sind alle registrierten Mobilgeraete sichtbar.
Pro Mitarbeiter werden Plattform, Registrierungsdatum und letzte Aktivitaet angezeigt.
Mit Abmelden wird ein einzelnes Geraet entfernt. Mit Alle abmelden werden alle Geraete eines Mitarbeiters entfernt - sinnvoll bei Austritt.

Powerbird Sync
Powerbird Sync
Synchronisiert automatisch Daten zwischen Portal und Powerbird.
Was wird synchronisiert
Urlaub: Portal-Antraege nach Powerbird; Powerbird-Urlaube ins Portal
Krankmeldungen nach Powerbird
Status-Updates bei Genehmigung oder Ablehnung
Intervall
Standard: alle 5 Minuten. Aenderbar unter Admin, Powerbird Sync. Manuell ausfuehren ueber Jetzt synchronisieren.